Adressverwaltung

Alle im Geschäftsverkehr oder privat benötigten Adressen können hier mit diversen Zusatzinformationen gespeichert und bereitgehalten werden. Im unbeschränkt grossen Bemerkungsfeld können beliebige Informationen festgehalten werden. Die Adressen können dann in allen Programmteilen (Auftragsbearbeitung, Kreditoren, Lohnbuchhaltung) jederzeit aufgerufen und eingelesen werden. Die Anzahl der Adressen ist nur durch die Festplattengrösse begrenzt. Zudem ist ein Postleitzahlenverzeichnis vorhanden, welches beim Erfassen von Adressen automatisch den Ort resp. die Postleitzahl ermittelt und in der Adresse entsprechend ergänzt. Mittels vielfältiger Sortier- und Auswahlkriterien können Kundenlisten, Telefonlisten,... gedruckt und Rundschreiben vorbereitet werden. Auswahl und Sortieren ist nach allen gespeicherten Kriterien oder Kombinationen von diesen möglich. Es können z.B. alle Architekten oder alle Empfänger von Weihnachtskarten ausgewählt oder die Liste kann nach Postleitzahlen oder Branche sortiert werden. Der eingebaute Listengenerator erlaubt freie Formulargestalltung (z.B. Telefonliste, Bankliste, usw.). Die gespeicherten Adressen stehen in allen Modulen zur Verfügung und können nach Bedarf um weitere Angaben ergänzt werden.

Zentrales Informationssystem

Die Adressverwaltung von P-Office ist das zentrale Informationssystem. Alle Adressen, egal ob Kunden, Lieferanten oder Personal, werden an einem einzigen Ort erfasst. Trotzdem lassen sie sich aber problemlos mittels Eigenschaftszuordnungen voneinander unterscheiden. So kann eine Adresse beispielsweise gleichzeitig die Eigenschaft ‚Kunde’ und ‚Lieferant’ besitzen. Sämtliche mit einer Adresse erfassten Daten (Offerten, Fakturen, Lieferantenzahlungen etc.) lassen sich von hier aus mit einem Mausklick aufrufen. Über die Statistik lassen sich all diese Daten einfach und übersichtlich vergleichen.

TwixTel

Das wohl bekannteste elektronische Telefonbuch der Schweiz lässt sich optimal mit der Adressverwaltung von P-Office verknüpfen. So können Adressen ganz einfach über die Zwischenablage mit einem Mausklick übernommen werden. Schneller kann man Adressen nicht erfassen.

Adressexport

Sämtliche Adressen können nach den verschiedensten Kriterien exportiert und somit in beliebigen anderen Programmen weiterverwendet werden. So zum Beispiel:

· Textverarbeitung für Serienbriefe

· Excel für verschiedenste Tabellen (Adressliste, Umsatzliste, Telefonliste etc.)

· Outlook zur Übernahme aller Telefonnummern in Ihr Handy oder Palm