 Artikel-
und Materialverwaltung
·
Erfassen
eigener Leistungspositionen inkl. Stücklisten und Vorkalkulationswerten
·
automatisches
Einlesen diverser Datenstämme von Fremdanbietern (z.B. der
SMGV-Richtpreiskatalog, der Knaufkatalog der VSI Tarif etc.)
Kunden haben eigens für
P-Office einen Artikelstamm aufgebaut, der im Lieferumfang von P-Office
enthalten ist. Mit Hilfe der Import- und Exportfunktionen für Datenstämme
können sie Ihre eigenen Positionen anderen Anwendern problemlos zur Verfügung
stellen. Für die Vorkalkulation können beliebig viele Grundlagen hinterlegt
werden, welchen den Artikeln zugeordnet werden können. Eine mögliche
Anwendung ist, wenn die Maler- und Gipserleistungen mit unterschiedlichen
Ansätzen für Lohnkosten, Sozialleistungen, Betriebskosten etc. kalkuliert
werden sollen. Die Vorkalkulation kann auf eine einzelne Position angewendet
werden oder mit Hilfe der Preisberechnungsfunktion auf Positionsgruppen oder
sogar auf den gesamten Datenstamm. Pro Leistungsposition (Artikel) können
fünf verschiedene Preise und Vorgabezeiten hinterlegt werden.
Die Bestimmung des Preises kann
wahlweise über die Menge (Mengenabstufung) oder über die dem Kunden
zugeteilte Preiskategorie gesteuert werden. Artikel können in
Sammelpositionen, NPK-Positionen oder Baugruppen zusammengefasst werden. Für
Baugruppen existiert keine Limite bezüglich Verschachtelungstiefe. Neben den
fix implementierten Druckprogrammen für Artikel- und Materiallisten besteht
die Möglichkeit, die Datenstämme ins Word oder Excel zu exportieren. Von dort
aus sind Sie völlig frei in der Gestaltung Ihrer Listen. FIBU-Daten
(Erfolgskonto) können bereits hier hinterlegt werden. Bei Verwendung eines
Artikels in einer Faktur wird dies dann beim Verbuchen der Fakturen
(Debitorenbuchhaltung) entsprechend berücksichtig.
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